Protocole de fonctionnement

Les Bénévolontaires sont devenus, au fil des années, indispensables à la réussite du Paris Grand Slam. C’est pourquoi nous faisons une nouvelle fois appel à la qualité de leur engagement pour cet événement 2021.

Tout comme les précédentes éditions, le Paris Grand Slam 2021 relève d’une organisation exceptionnelle et exigeante, qui demande un investissement et une rigueur envers et pour tous. Les Bénévolontaires, ainsi que l’ensemble des membres de l’organisation, doivent faire preuve d’enthousiasme et d’une qualité d’intervention qui sera essentiel à la réussite collective.

Ce protocole de fonctionnement a été conçu dans cette optique :

A vous, Bénévolontaires, il vous permet d’obtenir les premières informations sur le futur fonctionnement de ce groupe.

A nous, responsables opérationnels, il nous assure de votre engagement.

Conditions initiales

Le Bénévolontaire doit être licencié de la FFJDA pour la saison 2021.2022 (la licence constituera l’assurance du Bénévolontaire) ; c’est une condition strictement nécessaire à la recevabilité de la candidature.

Le Bénévolontaire devra avoir 18 ans révolus au commencement de son intervention lors du Paris Grand Slam 2021.

Principes de l’engagement du bénévolontaire

Le Bénévolontaire accomplit ses tâches volontairement et gratuitement.

Le Bénévolontaire s’engage à être disponible sur la période entière d’intervention selon les missions qui lui ont été confiées.

Le Bénévolontaire s’engage à accepter les missions qui lui ont été attribuées en fonction des besoins de l’organisation.

Ces missions pourront évoluer durant la période de l’événement.

Les affectations ne seront pas reconsidérées selon les seuls souhaits de chacun. Le choix se fera par les responsables selon :

Les besoins de l’organisation

Les compétences de chacun

Le Bénévolontaire s’engage à respecter les prérogatives et les consignes qui lui seront données par les membres de l’organisation - en particulier par le responsable auquel le Bénévolontaire sera rattaché.

Le Bénévolontaire s’engage à respecter les horaires (réunions, début d’intervention, déplacement, etc.) donnés par l’organisation.

Le Bénévolontaire s’engage à porter la tenue officielle qui lui sera fournie.

Le Bénévolontaire s’engage à porter sur lui son accréditation et à ne pas la prêter ou la transmettre.

Dispositions particulières

Le Bénévolontaire est amené à intervenir en équipe et doit faire preuve d’un bon esprit permettant à tous d’agir dans les meilleures conditions.

Le Bénévolontaire est amené à intervenir dans des créneaux horaires parfois décalés (matin, soir…) et irréguliers.

Le Bénévolontaire est amené à interagir avec différents publics (staff, Bénévolontaires, spectateurs, officiels, etc.) et doit toujours faire preuve de courtoisie et de politesse à leur égard. Il doit manifester son attachement aux valeurs du Judo dans ses relations avec autrui.

Fonctionnement général

Les Bénévolontaires seront regroupés autour de Bénévolontaires référents qui serviront d’intermédiaires entre les responsables opérationnels et les équipes des Bénévolontaires.

Hébergement : le Bénévolontaire, s’il le souhaite, sera logé par la Fédération (prise en charge des frais par la FFJDA). Il sera amené à partager sa chambre avec un ou deux autre(s) Bénévolontaire(s).

Les Bénévolontaires seront regroupés autour de Bénévolontaires référents qui serviront d’intermédiaires entre les responsables opérationnels et les équipes des Bénévolontaires.

Hébergement : le Bénévolontaire, s’il le souhaite, sera logé par la Fédération (prise en charge des frais par la FFJDA). Il sera amené à partager sa chambre avec un ou deux autre(s) Bénévolontaire(s).

Remboursement/Déplacement :

La FFJDA incite les Bénévolontaires à privilégier les transports publics et/ou le covoiturage pour se rendre à Paris et sur le site de l’évènement. L’utilisation du véhicule personnel sera soumis à validation de la FFJDA préalablement à l’événement.

En conséquence, la FFJDA prendra en charge les frais de déplacement pour se rendre à Paris sous forme de remboursement par note de frais assortie de justificatifs, à l’issue de l’événement.

Ces frais de remboursement ne pourront dépasser l’équivalent du tarif SNCF 2ème classe pour les transports en train ou avion. Pour les déplacements en voiture, une indemnité kilométrique sera appliquée selon les grilles tarifaires de la FFJDA ainsi que la prise en charge d’UNE entrée-sortie au parking situé en face de la Fédération.

Tout autre frais, téléphone, taxi, parking, etc. ne rentrant pas dans ces conditions, resteront à votre charge.

Tout manquement GRAVE aux principes de cet engagement, énoncés ci-dessus, suspendra le Bénévolontaire de sa participation et les frais de déplacement de son retour seront à sa charge.

Fait à Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.

Le Cliquez ou appuyez ici pour entrer une date.

LE BENEVOLONTAIRE

Lu et approuvé : Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.

Inscrire vos nom et prénom Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.

Signature

LE RESPONSABLE DES BENEVOLONTAIRES

David LAJEUNCOMME

Signature