Description de l'offre

Rejoignez un acteur majeur de la transition énergétique. Dalkia, filiale du groupe EDF, propose à ses clients, Collectivités et Entreprises, des solutions innovantes pour réaliser des économies d’énergie et favoriser le développement des énergies renouvelables.

Dans le cadre d'un remplacement, Dalkia Sud-Ouest recrute en contrat à durée indéterminée un(e) Assistant(e) d'Exploitation basé(e) à Mérignac.

Rattaché(e) au Responsable d'Unité Opérationnelle, vous êtes un véritable support de l’équipe dans son activité quotidienne, et vous veillez à centraliser l’ensemble de la documentation.

Vos missions seront plus particulièrement les suivantes :

vous êtes un véritable support de l’équipe dans son activité quotidienne, et vous veillez à centraliser l’ensemble de la documentation.
• Assurer la gestion administrative des documents : traçabilité, classement, archivage, etc…
• Aider à la rédaction, au formatage et au déploiement des documents d’exploitation
• Assurer, en lien avec chaque manager, la centralisation et l’édition des rapports d’activité
• Élaborer les devis et les annexes de facturation
• Assurer la gestion organisationnelle du personnel : agenda, déplacement, courrier, etc...
• Assurer le suivi RH : arrêts de travail, visite médicale, habilitations, éléments de paie, etc…
• Gérer les équipements de protection individuelle
• Rédiger et suivre les demandes d’achats
• Envoyer et réceptionner les colis et le courrier
Compétences clés requises
• Échanger avec différents interlocuteurs
• Savoir gérer et suivre des dossiers administratifs dans le respect des plannings et délais
• Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) et/ou les logiciels spécialisés
• Maîtriser les techniques de rédaction

Savoir être : Autonomie, Adaptabilité,  Flexibilité, Rigueur, Logique, Aisance relationnelle.