Fédération Française de Judo
Judo, Jujitsu, Kendo et disciplines associées

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Offres d'emploi

Assistant d'exploitation - (Ref. 58907)

CDD

VENISSIEUX / Rhône / Rhône-Alpes / France

CDD

Assistant Administratif

Description de l'offre

E2S est une filiale à 100 % du groupe Dalkia.

La société est née de la volonté de son actionnaire, de créer sur la région Centre Est de la France, une société de proximité spécialisée en Génie Climatique dans l'entretien et les travaux sur les installations techniques collectives de moyenne puissance ainsi que de développer sur ce secteur la partie multi-techniques et multi-sites.

Pour accompagner notre essor, nous recherchons un/e Assistant/e d'exploitation 

Vous êtes particulièrement tourné(e) vers les besoins des clients de l’Agence.
Vous assurez le standard téléphonique et traitez les appels des Clients en particulier les demandes de dépannage.
Pour ces dernières, vous déclenchez l’intervention du (ou des) technicien(s) concerné(s) et rendez compte au client.
Vos fonctions principales sont :
EXPLOITATION :
• Accueillir les Clients, et obtenir de leur part toutes les informations nécessaires aux interventions des techniciens,
• Enregistrer toutes les demandes d’intervention des Clients sous CSC,
• Déclencher les interventions des techniciens concernés,
• Veiller au respect des délais d’intervention le cas échéant,
• Etablir le compte-rendu d’information client,
• Commander le combustible stockable à l’Unité Combustibles du Groupe,
• Suivre les livraisons de combustible (surveiller les écarts et actions auprès des clients),

TRAVAUX :
• Dactylographier les devis d’exploitation
• Enregistrer les commandes
• Etablir et diffuser les factures travaux (code R)
• Gérer les codes R (créer et clôturer)
• Gérer les carnets de devis et facture vente au comptant
• Réceptionner les règlements des Clients individuels (ventes au comptant), les traiter informatiquement et les transmettre à l’Agent Comptable Société (ACS)

ADMINISTRATION:
• Transmettre les FREP (Fiche de Recueil des Eléments de Paie) du personnel des secteurs à la ASSD
• Renseigner le tableau de suivi des congés
• Réceptionner le courrier
• Dactylographier les courriers et en assurer le suivi
• Dactylographier les rapports d’activité
• Affranchir le courrier départ
• Assurer l’archivage des documents
• Transmettre les demandes d’avoir à l’ACS

Expérience requise

Confirmé (Exp > 5 ans)

Niveau d'étude requis

Bac/Bac Pro

Région / Filiale

Dalkia Centre Est

Offre postée le : 03 Mai 2021