Organiser une AG - OTD
Guides des AG :
Comité, organisme de proximité
Ligue, organisme de proximité et de gestion
Ligue, organisme de gestion et de coordination
COMITÉ, ORGANISME DE PROXIMITÉ
Guide de procédure : Télécharger le guide
Conformément à la loi et à ses statuts, la F.F.J.D.A. a constitué en son sein, sous la forme d’associations déclarées, des comités, organismes de proximité, et des ligues, organismes de gestion et de coordination, destinés à mettre en oeuvre la politique fédérale dans leur ressort territorial.
Ces organismes sont tenus d’adopter les statuts et le règlement intérieur types élaborés et approuvés à leur intention par l’assemblée générale fédérale.
Ils concourent, ainsi, au développement des activités régies par la fédération, selon la politique et les règles définies par l’assemblée générale fédérale.
Dans ce cadre, se réunissent, chaque année au moins, les assemblées générales de chaque comité, pour décider des orientations de leur activité et des modalités de leur organisation, ainsi qu’à l’issue de chaque olympiade, pour désigner leur comité directeur, leur président, et leurs représentants à l’assemblée générale fédérale.
L’assemblée générale est aussi l’occasion de réunir les dirigeants, les enseignants ou d’autres représentants des clubs du comité afin de renforcer sa cohésion et sa dynamique.
Il est donc important d’apporter le plus grand soin à l’organisation des assemblées générales des comités.
Le guide ci-dessous a pour objectif de les y aider.
- Diaporama déroulé AG ordinaire 2011 : Télécharger
- Rapport statutaire AG 2011 (fiche) à retourner à la FFJDA : Télécharger
- Ordre du jour type : Télécharger
- Statuts types : Télécharger
Il conviendra de convoquer une assemblée générale ordinaire et de joindre avec la convocation l’ordre du jour, les comptes et le budget prévisionnel, les rapports présentés et les textes soumis à modification.
La feuille d’émargement faisant apparaître vos clubs avec leurs licenciés au 31 aout 2010 et le décompte des voix vous sera adressée au fur à mesure de vos assemblées générales.
A l’issue de votre AG, après nous avoir retourné le rapport statutaire, n’omettez pas de faire les déclarations nécessaires (préfecture ou tribunal d’instance) et d’adresser au secrétariat général fédéral vos textes approuvés ainsi que votre PV (pour les comités, à adresser également à la ligue).
LIGUE, ORGANISME DE PROXIMITÉ ET DE GESTION (DOM-TOM, LIGUES ILE DE FRANCE, CORSE)
Guide de procédure : Télécharger le guide
Conformément à la loi et à ses statuts, la F.F.J.D.A. a constitué en son sein, sous la forme d’associations déclarées, des ligues, organismes cumulant des fonctions de proximité et de gestion, destinés à mettre en oeuvre la politique fédérale dans leur ressort territorial.
Ces organismes sont tenus d’adopter les statuts et le règlement intérieur types élaborés et approuvés à leur intention par l’assemblée générale fédérale.
Ils concourent ainsi au développement des activités régies par la fédération, selon la politique et les règles définies par l’assemblée générale fédérale.
Dans ce cadre se réunissent, chaque année au moins, leurs assemblées générales pour décider des orientations de leur activité et des modalités de leur organisation, ainsi qu’à l’issue de chaque olympiade, pour désigner leur comité directeur, leur président, et leurs représentants à l’assemblée générale fédérale.
L’assemblée générale est aussi l’occasion de réunir les dirigeants, les enseignants ou d’autres représentants des clubs de la ligue afin de renforcer sa cohésion et sa dynamique.
Il est donc important d’apporter le plus grand soin à l’organisation des assemblées générales des ligues.
Le guide ci-dessous a pour objectif de les y aider.
- Diaporama déroulé AG ordinaire et extraordinaire 2011 : Télécharger
- Rapport statutaire AG 2011 (fiche) à retourner à la FFJDA : Télécharger
- Ordre du jour type : Télécharger
- Statuts types : Télécharger
Il conviendra de convoquer une assemblée générale ordinaire et extraordinaire et de joindre avec la convocation l’ordre du jour, les comptes et le budget prévisionnel, les rapports présentés et les textes soumis à modification.
La feuille d’émargement faisant apparaître vos clubs avec leurs licenciés au 31 aout 2010 et le décompte des voix vous sera adressée au fur à mesure de vos assemblées générales.
A l’issue de votre AG, après nous avoir retourné le rapport statutaire, n’omettez pas de faire les déclarations nécessaires (préfecture ou tribunal d’instance) et d’adresser au secrétariat général fédéral vos textes approuvés ainsi que votre PV.
LIGUE, ORGANISME DE GESTION ET DE COORDINATION
Guide de procédure : Télécharger le guide
Conformément à la loi et à ses statuts, la F.F.J.D.A. a constitué en son sein, sous la forme d’associations déclarées, des ligues, organismes de gestion et de coordination et des comités, organismes de proximité destinés à mettre en oeuvre la politique fédérale au niveau de leur ressort territorial.
Ces organismes sont tenus d’adopter les statuts et le règlement intérieur types élaborés et approuvés à leur intention par la fédération.
Ainsi, les ligues et les comités concourent-ils au développement des activités régies par la fédération, selon la politique et les règles définies par l’assemblée générale fédérale.
Dans ce cadre se réunissent, chaque année au moins, les assemblées générales de chaque ligue, pour décider des orientations de leur activité et des modalités de leur organisation, ainsi qu’à l’issue de chaque olympiade, pour désigner les membres à élire de leur comité directeur et leur président.
L’assemblée générale est, aussi, l’occasion de réunir les membres des comités pour réaliser des actions régionales complémentaires utiles au développement des activités fédérales.
L’assemblée générale de la ligue est le moment privilégié d’un travail en commun élargi à un organe représentatif de la direction des comités. C’est au sein de cette instance que doit s’élaborer et s’apprécier la politique régionale qui traduit, localement, les orientations arrêtées par l’assemblée générale fédérale.
Elle est le creuset de l’action de l’équipe régionale constituée par les dirigeants et les cadres techniques.
Les organisateurs de cet évènement doivent donc apporter le plus grand soin à sa réalisation.
Le guide ci-dessous a pour objectif de les y aider.
- Diaporama déroulé AG ordinaire et extraordinaire 2011 : Télécharger
- Rapport statutaire AG 2011 (fiche) à retourner à la FFJDA : Télécharger
- Ordre du jour type : Télécharger
- Statuts types : Télécharger
Il conviendra de convoquer une assemblée générale ordinaire et extraordinaire et de joindre avec la convocation l’ordre du jour, les comptes et le budget prévisionnel, les rapports présentés et les textes soumis à modification.
La feuille d’émargement faisant apparaître vos clubs avec leurs licenciés au 31 aout 2010 et le décompte des voix vous sera adressée au fur à mesure de vos assemblées générales.
A l’issue de votre AG, après nous avoir retourné le rapport statutaire, n’omettez pas de faire les déclarations nécessaires (préfecture ou tribunal d’instance) et d’adresser au secrétariat général fédéral vos textes approuvés ainsi que votre PV.
